Muchos de vosotros trabajáis con gran cantidad de documentos PDF, algunos son cosas sin importancia, pero otros contienen cierta información que es mejor PROTEGER para evitar que alguien que no deba pueda leerlo. Una opción muy útil y sencilla, que podremos activar sin necesidad de usar aplicaciones de terceros, gracias a la aplicación «Vista Previa» incluida en macOS.
Para aquellos que no conozcáis la aplicación Vista Previa, es un programa nativo de vuestros equipos Mac para poder ver documentos o imágenes, que además nos permite personalizar, unir, editar, firmar y proteger con contraseña tus documentos.
Cómo proteger tus PDF con contraseña usando «vista previa»:
- Primero necesitamos un documento digno de ser encriptado como algún informes del trabajo, documentos importantes o porque no, los planos de la estrella de la muerte.
- Abrimos el documento con ‘Vista Previa‘ (normalmente vista previa esta seleccionada como aplicación por defecto, así que bastará con pulsar dos veces sobre el).
- Una vez abierto vamos al menú superior de Vista Previa > Archivo > Guardar
- Seleccionamos dentro de PDF la casilla ‘encriptar‘, donde escribiremos la contraseña que queramos dos veces para poder confirmarla.
Cómo podemos comprobar, a partir de este momento cambiarán automáticamente todos los iconos del documento, impidiendo abrirlo hasta que se introduzca la contraseña correcta.
Un sistema muy rápido y seguro para poder proteger aquellos de nuestros documentos más importantes, ya sean los planos de la estrella de la muerte, los preparativos de una boda, el trabajo de fin de carrera o los resultados de una operación financiera sin necesidad de usar una aplicación de terceros.
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